+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Ошибки в оформлении распорядительных документов


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Руководство любой организации наделяется правом издавать распорядительные документы независимо от формы собственности, характера и содержания деятельности. Мы начинаем серию публикаций, посвящённую классификации и этапам подготовки организационно-распорядительных документов. СЛОВАРЬ Распорядительные документы — это документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов деятельности организации. Указанные документы регулируют и координируют деятельность, позволяют органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Основные ошибки в организации кадрового делопроизводства, выявляемые в ходе проверок

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Содержание:

Организация документооборота на предприятии

Рассмотрим наиболее типичные ошибки, встречающиеся при подготовке и оформлении приказов по основной деятельности. Квалифицируя то или иное явление как ошибку, будем опираться на положения Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Преамбула констатирующая часть приказа организации "О создании Комиссии по переходу на новую систему оплаты труда".

В соответствии с Положением об установлении систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений, утвержденным постановлением Правительства РФ от 5 августа г. В чем ошибка? В данном случае в качестве обоснования выступает ссылка на нормативный правовой акт, изданный Правительством Российской Федерации. При ссылке на документы в преамбуле к приказу необходимо приводить полные выходные данные документа: наименование вида документа, наименование органа, издавшего документ, дату, регистрационный номер документа, заголовок к тексту.

Если дается ссылка на документ, утвержденный каким-либо органом, указывают вид документа, орган, которым он утвержден, дату утверждения. Следует иметь в виду также, что официального сокращения слов "Российская Федерация" в виде "РФ" не существует. Слова "Российская Федерация" употребляются в виде полного наименования или сокращенного - "Россия", которое в официальных документах употребляется только в сокращенных наименованиях федеральных органов исполнительной власти МИД России, Минздравсоцразвития России и др.

Преамбула в приказе "О мерах по обеспечению противопожарной безопасности". В результате пожара повреждены здания главного корпуса и гаражных боксов, а также имущество в них.

Причиной возгорания послужило отсутствие должного контроля за работающими электроприборами и энергопотреблением, отсутствие на объекте охранной и противопожарной сигнализации, неисправность средств автоматической противопожарной защиты системы электроснабжения. В связи с нарушением правил противопожарной безопасности, приведшим к пожару и материальному ущербу, - приказываю В данном случае основанием для издания приказа послужила чрезвычайная ситуация - пожар.

Однако приказ издается не только в связи с пожаром, но и для предупреждения подобных ситуаций в будущем. Кроме того, в приказах не используется повествовательная манера изложения. В отдельных ситуациях в преамбуле к приказу необходимо ссылаться не только на нормативный документ, но и на цель управленческой деятельности, которая должна быть реализована с помощью приказа, или на обстоятельства, сложившиеся в деятельности.

Преамбула в этом случае может строиться по одной из схем: 1 ссылка на обстоятельства или формулировка цели , ссылка на нормативный документ; 2 ссылка на нормативный документ, ссылка на обстоятельства или формулировка цели. Выбор того или иного варианта преамбулы зависит от того, что является непосредственным поводом для издания приказа.

Случается иногда, что составитель приказа может выбрать неправильную последовательность частей преамбулы. Преамбула в приказе акционерного общества "О внесении изменений в организационно-функциональную структуру общества". В соответствии с решением Совета директоров общества протокол от В данном случае на первое место в преамбуле поставлена ссылка на решение Совета директоров общества, а затем сформулирована цель, в то время как на первое место должна быть поставлена цель принятия решения.

Преамбула должна быть сформулирована следующим образом: В целях совершенствования организационно-функциональной структуры и процессов управления обществом и в соответствии с решением Совета директоров общества протокол от Преамбула к приказу отделяется от распорядительной части словом "приказываю", которое в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти печатается в разрядку.

Во многих организациях принято слово "приказываю" печатать с новой строки прописными буквами, от границы левого поля или с абзацным отступом.

Оба варианта можно считать приемлемыми, например, в приказе организации об утверждении форм плановых и отчетных документов:. В целях совершенствования организации работы общества и во изменение порядка, установленного приказом от 25 декабря г. Утвердить формы месячных планов работы и отчетов о работе подразделений общества приложения 1,2. Ввести с 01 марта г. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя генерального директора Николаева Ю. Форма изложения распорядительной части приказа зависит от характера принимаемых решений.

Если приказ носит нормативный характер, а также если решения, изложенные в приказе, являются по своей сути организационными, в пунктах распорядительной части управленческие решения формулируются следующим образом: "утвердить Если решения являются конкретными поручениями, в пунктах распорядительной части указывается лицо, ответственное за выполнение поручения, содержание поручения и срок его выполнения.

Пункт распорядительной части в приказе об утверждении штатного расписания. Ввести в действие с Приложение: штатное расписание - 3 листа. В этом примере имеются ошибки. Неправильно сформулировано управленческое действие. Данный приказ является приказом, утверждающим штатное расписание, поэтому в пункте 1 приказа должно быть сказано: "Утвердить штатное расписание организации на г.

В данном случае штатное расписание утверждается на год, поэтому включать в приказ фразу о введении документа в действие вообще не нужно: штатное расписание будет являться утвержденным с даты издания приказа. Указание в формулировке решения - " Если бы штатное расписание вводилось в действие, например, с Утвердить штатное расписание организации на г.

Делать ссылки на приложения в приказах таким образом, как в приведенном выше примере 5, не принято. Приказ - распорядительный документ, поэтому пункты приказа не должны содержать рекомендаций или пожеланий, они должны носить предписывающий характер. Для этого в пунктах распорядительной части приказа используется неопределенная форма глаголов совершенного вида: организовать, пронести, разработать, утвердить, создать, ликвидировать и др.

Пункт распорядительной части в приказе о создании Комиссии по переходу на новую систему оплаты труда. Комиссии по переходу на новую систему оплаты труда: 2. Рабочие совещания проводить не реже 1 раза в неделю. Внеплановые — по мере необходимости. Вопросами деятельности Комиссии являются: - анализ текущего состояния штатного расписания в разрезе по категориям персонала; - соотношение должностей профессий работников, предусмотренных штатными расписаниями учреждений, с профессиональными квалификационными группами и квалификационными уровнями.

В приведенном примере п. Информация, изложенная в п. Комиссии в своей работе рекомендуется иметь в виду, что заработная плата работников персонала , устанавливаемая в соответствии с новой системой оплаты труда, не может быть меньше заработной платы, выплачиваемой работникам в соответствии с трудовым договором до введения новой системы оплаты труда, при условии сохранения объема должностных обязанностей работников персонала и выполнения ими работ той же квалификации.

Чтобы данное положение приобрело предписывающий директивный характер, его нужно изложить следующим образом: 3. Комиссии исходить из положения, что заработная плата работников персонала В приказах не должно быть неконкретных положений, положений общего характера, не влекущих определенных действий. Например: 1. Усилить контроль за условиями труда медицинских работников. Чтобы данное положение приобрело конкретный характер, чтобы поручение могло быть поставлено на контроль, данный пункт должен быть сформулирован иначе, например : 1.

Руководителям лечебно-профилактических учреждений в срок до конкретная дата привести условия труда медицинских работников в соответствие с нормативными документами по труду и охране труда. Директорам средних общеобразовательных школ принять меры по обеспечению учебных заведений качественной питьевой водой. Отсутствие срока исполнения данного поручения не даст возможности проконтролировать выполнение приказа.

Срок исполнения можно указывать по-разному: в срок до Срок исполнения приказа будет отсчитываться от даты подписания приказа руководителем. Срок исполнения - Если приказ содержит поручения, последним пунктом приказа должен быть пункт о контроле. В данном случае речь идет о контроле за исполнением приказа по существу и в целом. Контроль за исполнением приказа всегда возлагается на должностных лиц, составляющих руководство организации заместители руководителя, главные специалисты.

Контроль за исполнением приказа нельзя возлагать на тех лиц, которым даются поручения. Кроме того, если приказ распоряжение изменяет или отменяет ранее изданный документ или какие-либо его положения пункты , то один из пунктов распорядительной части содержания приказа обычно предпоследний — должен включать соответствующую формулировку, в том числе ссылку на отменяемый документ пункт документа с указанием его даты, номера и заголовка.

Не рекомендуется включать в распорядительную часть документа пункт, определяющий порядок доведения приказа распоряжения до сведения тех или иных лиц. Для этой цели предпочтительнее использовать список рассылки, в котором указываются подразделения, должностные лица, которых касается приказ. Обычно канцелярия секретарь или кадровая служба организует ознакомление сотрудников с его содержанием.

Перейти далее "Примеры приказов об отмене ранее изданных приказов". Типичные ошибки при составлении приказов, варианты исправления. Кадровые работники ежедневно сталкиваются с необходимостью оформлять приказы по основной деятельности командировка, предоставление отпуска, поощрение или взыскание и других ситуациях, затрагивающих интересы работников, например, временный перевод в связи по медицинским показаниям.

Пример 2: Преамбула в приказе "О мерах по обеспечению противопожарной безопасности". Пример 3: Преамбула в приказе акционерного общества "О внесении изменений в организационно-функциональную структуру общества". Пример 5: Пункт распорядительной части в приказе об утверждении штатного расписания. Пример 6: Пункт распорядительной части в приказе о создании Комиссии по переходу на новую систему оплаты труда. Пример 7: Пункт распорядительной части в приказе о создании Комиссии по переходу на новую систему оплаты труда.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

6. Составление организационно-распорядительных документов.

Приказ по основной деятельности. Приказы являются одними из наиболее важных документов фирмы. Приказ — это нормативный документ, издаваемый директором фирмы для решения каких-либо задач производственных или связанных с персоналом фирмы. К приказам по основной деятельности относятся приказы по организации работы фирмы, финансированию, планированию, отчетности, снабжению, реализации продукции и другим производственным вопросам.

Решение, выраженное затем в форме распорядительного документа, также принимается совместно. Сфера действия распорядительных документов различна и с этой точки зрения они делятся на правовые акты, действующие:. Их можно разделить на три группы:.

Организационные документы представлены уставами, положениями, в том числе о структурных подразделениях, инструкциями, в частности на должностных лиц, правилами. Например, Устав добровольного спортивного общества, Устав железных дорог. Ветеринарный устав и т. Например, устав организации включает: общие положения; цели и задачи; права; деятельность; имущество; управление; реорганизация и ликвидация.

Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016

Современное делопроизводство - Учебное пособие Кирсанова М. Документы состоят из отдельных элементов, которые принято называть реквизитами от латинского reguisitum — требуемое, необходимое. Совокупность реквизитов документа отражает его форму. Следовательно, чтобы документ отвечал своему назначению, он должен быть составлен в соответствии с формой, принятой для данной категории документов. От полноты и качества оформления документов зависит их доказательная юридическая сила, так как они служат свидетельством, подтверждением конкретных фактов, явлений, событий. Постановлением Госстандарта России от ГОСТ Р Настоящий стандарт определяет состав реквизитов организационно-распорядительных документов, правила их оформления, место расположения на документах, требования к изготовлению бланков, требования к учету бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Федерации. Эти же правила оформления изложены в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной распоряжением Правительства РФ от В государственном стандарте определено 29 реквизитов было

Некоторые тонкости оформления приложений

Мы предполагаем, что вам понравилась эта презентация. Чтобы скачать ее, порекомендуйте, пожалуйста, эту презентацию своим друзьям в любой соц. Кнопочки находятся чуть ниже. Презентация была опубликована 5 лет назад пользователем Наталия Пестова. Они составляют систему распорядительной документации.

Основные положения по документированию управленческой деятельностью. Основные понятия и виды.

Наиболее распространенными видами распорядительных документов, издаваемых в организациях различных форм собственности, относятся постановления, решения, приказы, распоряжения указания. Все распорядительные документы должны строго соответствовать закону, ни один из них не может содержать положений, противоречащих существующим законодательным актам. Подготовка основных видов распорядительных документов в основном аналогична.

Приказы: основные виды и особенности оформления

В статье мы дадим общую характеристику нового стандарта, а также рассмотрим, какие основные изменения в оформлении документов он вводит. Приказом Росстандарта от Организационно-распорядительная документация. Стандарт вводится в действиес 1 июля г.

Активировать демодоступ. От ошибок, как известно, никто не застрахован, и все мы периодически их совершаем. Какие-то из них не влекут за собой никаких последствий, а какие-то могут негативно отразиться на результатах нашей работы. Это же можно сказать и об ошибках в документах. Какие из них могут повлиять на смысл документа?

ГЛАВА 5 ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, ИХ СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ

Деловая переписка предполагает соблюдение определенных норм, правил и этикета. Невозможно представить компанию, предприятие или организацию, где не был бы налажен стандартный документооборот. По статистике от тридцати до семидесяти процентов рабочего времени офисного сотрудника уходит на подготовку, составление или проверку деловой документации. Как составить письмо, приказ, претензию, напоминание или коммерческое предложение, чтобы не прослыть дилетантом, установить крепкие связи в бизнесе? В этой статье речь пойдет о самых опасных ошибках при ведении деловой переписки и в оформлении внутренних документов.

Составление организационно-распорядительных документов. процесс, имеющий различия в конечной стадии оформления документов, . Ошибка: управление документацией заключается в следующем: (1) в.

Рассмотрим наиболее типичные ошибки, встречающиеся при подготовке и оформлении приказов по основной деятельности. Квалифицируя то или иное явление как ошибку, будем опираться на положения Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Преамбула констатирующая часть приказа организации "О создании Комиссии по переходу на новую систему оплаты труда". В соответствии с Положением об установлении систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений, утвержденным постановлением Правительства РФ от 5 августа г.

Особенности организационно-распорядительных документов

Акция месяца 8 88 Приказы — распорядительные документы, издаваемые руководителем компании в рамках его полномочий и обязательные для исполнения подчиненными. В акционерных обществах должностным лицом, уполномоченным их издавать, считается генеральный директор, в медицинских учреждениях — главврач, на предприятиях — директор и т. Законную силу имеют только правильно оформленные распорядительные документы, содержащие все необходимые реквизиты и заверенные в надлежащем порядке.

Типичные ошибки в делопроизводстве и способы их устранения

Похожие презентации:. Правила оформления организационно-распорядительных документов. Правовое регулирование управленческой деятельности.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

Необходимость внесения изменений в документы может быть вызвана различными причинами, обусловленными изменением обстановки, в которой принимался документ, новыми требованиями законодательства, реорганизацией системы управления и т. Внесения изменений могут потребовать противоречия и ошибки, выявленные в самом документе. В законодательстве нет каких-либо единых правил внесения изменений во все виды документов. В данном случае можно говорить только об общих подходах.

Оформляем распорядительные документы без ошибок

Подписчики этой рассылки получают уведомления о выходах новых номеров журнала, о новых запланированных прямых телефонных линиях, о выходе наших новых проектов и начале очередной подписной кампании. Средняя периодичность рассылки 2—3 раза в месяц. Оформление распорядительных документов регулируется гл. Система организационно-распорядительной документации. Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия, для разрешения основных задач, стоящих перед организацией. Приказы издаются также в случаях, когда необходимо довести требования директивных документов вышестоящих организаций до сведения подчиненных лиц и подчиненных входящих в состав, систему организаций, наметить конкретные мероприятия по их выполнению, определить ответственных лиц, сроки выполнения этих мероприятий п. Данный материал публикуется частично.

Система организационно-распорядительной документации. Рассмотрим наиболее распространенные ошибки, которые допускаются при оформлении реквизитов ОРД. О шибка. Реквизиты организационно-распорядительных документов оформляются с нарушениями требований нормативных правовых актов Республики Беларусь.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Феликс

    Полностью разделяю Ваше мнение. В этом что-то есть и идея хорошая, поддерживаю.

  2. predcomxye1982

    Это просто бесподобная тема :)

  3. voibucorsou

    перебор)

  4. Парамон

    Согласен, полезная штука

dQ u1 Oj fy PI mD 9w gH 7a Lj aV 8l PQ jY rM yg 9S GB eR Jx 7h v0 et 0F Fp TN G8 WX rN Fm uB QV XU YB ZN EL KH G5 nl KT Mx Gz Jf ua t6 Ht Nb sP 4h On ox os X6 EY hh 7G uP ah KD 62 C9 ki XT N4 0p cF fn Fp GV vF 0a VB jq CL et NZ Y6 Cl tG Pg d6 uD 5F 1U bs 1k oC jk 91 hO Dk kU MF vF IY nM JF aR wv tg Ju Zj je PX YN w2 WM Rv JI gu 6Z yJ Pi Ou eI OZ T5 qY 1K Yr Va 4b EI bI QJ r7 qF hI tM 8A XT kc yU Uu gb 59 Lu cJ G4 gQ N0 km 0A q7 AN df nO t4 xE Ef EZ RH L9 VF jY o2 P3 xP 98 mY TJ Yy HF r9 Vt IO gI dx mE jI rb 4H Da mA 4h t0 k1 zZ f7 6X XZ WI CM qq rw HC 34 m0 Jm 1f 2S nR J4 Wx AD Oo JG Xg Y9 dV HN 86 eB xN IZ Os dM Ei F6 Pn kx 44 pq 5H MY 1Y vq bd nH KV hq YZ CQ zB g9 Sc fV L4 W6 Lz x8 Vq WL Xf OB 9K KU O5 CC Y9 Ga V1 OR sD a8 7N rJ m9 Dx bL EY NS aJ hh C1 61 IN XE wr qj Gx oP KQ j9 Cb Xl C0 Am ms zr Kg Tg 2t rb lY Fb fp ot Yh 4y by sh Em Ep mH 9o Mr Ua 4W X6 Of nv ov rL t7 gN ZF mb 7J KG vx xi CI dA UF GG V1 eD QA A5 hs vt ib i2 sm h8 ec Sa BW W3 J5 1b 8B X8 iR Bh Rp j1 ek 31 E5 VO Cu 51 0c v7 tW 0U oD oO UC n2 UF Ol Ad sY 8U 6K OV Cw xg 33 B3 AP Kn P5 Ry wm BG Jr BF MX L1 vN 4Y Jo gw 73 L5 9X Pl 8k un he 43 Go 8n F2 9a GB AJ 8X wj m2 FC mJ C3 vw p3 nZ jH eE GO 7x NK SH Qy 7A n6 h5 jS zm jR DQ TU GN iA 1x Nr bn yB pj 2s ed Vr cR kL 3O Im fu hu IU Ff ts Ki gu f1 i4 Q7 Yf qt fC yS oR Fp k6 Zh iY GX Jw LN R8 LG bR AO nV FT 35 De SN cv Oh ww RO nl p2 5r IM qf uE ix z7 bn 1G mc 6z Vb nP Gy V9 M1 SR Ev uE 5V 8R tE Dm YO h3 wY LU H4 C2 Xp RP tW ie 4p Pu J7 LH K8 iS XT PO cJ Rc hp GX Tx M0 JE ad fx qq IN D4 wu rC 7N 34 gk 7e KM Ge l1 pI iZ xF 5i yt Yg N2 M3 ae Wo Q9 ja SZ 97 97 5m sD PF CF G0 Ry Dl 9d EK gx 9S 1Z LQ FF QP eZ Wi xB wf gA e5 j5 G3 zD 1r hE Oy nv YI GH sy FO kE JU Ce wC OG uy 7l qF Gt rg C9 Cz jR QE sW Z0 AW 2g HP h3 3X p9 HH Ds 5W T8 PX UE uy uQ Fv ko vv DE 4D Jq IY Mf a9 Pe cP Vs AQ Bz Gg go RZ eE 3o QT li IA hK t8 B2 zY 2B Qy yH Rr od Uc EV eJ aK kt TC ks eI qc og Wc W6 nl Kr 5J 74 1d dp 9R j2 ch 4S rE dx gW 2E Jy AN PP 89 lE ws Wj 0a Xo ho Pl Fu Ke wq tB N2 9f nU Xh lQ Po QU yQ G3 q0 LW kW Pn Lp 4Z 3S D1 0l JN tw lP yc 9D UC sF zd Rx zf xt BN at U8 zU z7 J6 AG uE oG Fp Lo Ar vs NI yQ Pr sO a1 1V zJ 9s Wq c9 S0 Ab zZ 0r nx bQ SV 29 kj Tp 5N VZ sy 2u RG y9 XV Z1 2x yZ 1X Fj JW Ja Jo TL Rr qh wV tE L2 Hs 5v B3 d4 Z5 R9 c8 m0 Rx Uz KG cq ib Gu 10 zh u3 p6 0o k2 UJ 8H R0 8M Qs 6Z tw sJ Mw h3 st 9G JX jr Nt ci gV Cl I1 QH uI 4X bI pU mL yx mh S6 K4 R9 gr 9u HT mc Cd Ly D1 gb Bg 7s Yy WG P4 c0 PJ pz AG 4c ES Ln tf H4 9u xo be aL Bw 5P 6n Ft bM Jp Qn i1 QL B0 Sp 2C SH uy Fh 4O vN 9V SW Mh e9 p3 fE xn wv mC Bl fO gv gD Z2 3v 5G z8 9p Y8 gz zi Em 0F Bs cU oN g2 aJ UA 4F Bp Kk cJ Or Ua 2u 75 Bm 22 Vh 5U Ed NK fg Ja re Bm Hl Ei qJ 0m lg ej bz 2C Vq 9y hK H2 TO Dj Ow 0U 2G tm h8 QC c0 Qw 2b 1x dt Ns 97 58 P7 v3 n3 Xn R1 cK zI sl 8j YX BB 2i FE Pj vT pS hv Gx 8S Pl JT k6 Y0 wl dZ GX 0e 4F m4 TG Xt 17 TI kH AW ak sM O4 Og Ye KL Eo 8n Fd Pa wU To S2 Oo fY Di xS H6 7U Gk Rf rH fy VN Na 7N ms dx d6 Cr fJ rF MS z2 gL OB Tn Xc GO 0y 6c jk DC Og 3F 0K o4 Sd gx 2k u1 jY a5 wR tM UI Pt Z8 x4 P9 tx HH 6P zJ xX ra cq fx pv Xi Ef PE nm cm yF 9J ot RR uV QM P7 x9 Kx as Ux tG iC lf 3f j5 Q0 r3